個人資料保護方針

本公司認知個人資料保護的重要性，根據以下方針進行個人資料的保護。

1.取得、管理

本公司，根據合法且公正的手段取得個人資料，並且予以適當地管理。此外，對於個人資料的共同使用者以及委託處等，於簽訂契約時，訂定了防止資訊洩漏的適當管理義務。

2.公司內部體制

本公司，對公司員工實施有關個人資料保護的教育及啟蒙，同時，於各部門單位任命個人資料保護的負責人，對從顧客取得的個人資料，進行適當的管理。

3.第三人提供

本公司，非因特別事由及經過一定程序，不會在未取得顧客同意的情況下，將從顧客取得的個人資料，提供予第三人。

4.給顧客的通知

本公司，於取得個人資料時所示之使用目的範圍內使用，出現必須超越使用目的範圍的情況時，會將其旨意通知顧客。

5.查詢、修正等

本公司，對於顧客欲查詢及修正自己的個人資料等時，會在合理的範圍盡速處理。

6.有關個人資料保護規章等的維持及改善

本公司，對於本公司保有之個人資料，遵守相關法令等，並且持續重新評估公司內部的個人資料保護相關規章等，竭盡努力，謀求改善。

1.事業主名稱

京成電鐵株式會社

2.遵守相關法令及方針等

本公司，有關個人編號及特定個人資料（以下簡稱「特定個人資料等」）的處理，遵守「行政手續之特定個人識別號碼使用等相關法律」（以下簡稱「編碼法」），以及「特定個人資料適當處理方針（事業主編製）」、「個人資料保護相關法律」（個人資料保護法）、各省廳方針。

3.取得、管理、使用目的

本公司，根據合法且公正的手段取得特定個人資料等，並且予以適當地管理。此外，將取得的特定個人資料等使用於以下目的。

（１） 往來廠商的特定個人資料等

• ・不動產交易相關支付調查書製作事務
• ・報酬、費用、契約金、獎金、賞金等相關支付調查書製作事務

（２） 股東的特定個人資料等

• ・發放股息及公積金等相關支付調查書製作事務

（３） 本公司員工等的特定個人資料等

【稅務】

• ・源泉徵收票製作事務
• ・關於員工持股會及往來廠商持股會的會員，為了製作員工持股會及往來廠商持股會的支付調查書，而提供予該持股會

【社會保險】

• ・健康保險、厚生年金保險申報、申請、請款事務
• ・雇用保險、勞工災害保險申報、申請、請款、證明書製作事務

（４） 本公司員工等的配偶及親屬等的特定個人資料等

【稅務】

• ・源泉徵收票製作事務

【社會保險】

• ・健康保險、厚生年金保險申報

4.安全管理措施相關事項

本公司，為了防止特定個人資料等的洩漏、消失、毀損，以及適切管理個人編號，另行制定了「個人編號及特定個人資料保護規則」，並且遵守。

5.委託處的處理

本公司，有可能委託第三人處理特定個人資料等。此時，本公司，遵從編碼法及個人資料保護法，對委託處進行必要且適切的監督。

6.持續改善

本公司，對於特定個人資料等的處理持續重新評估，且竭盡努力，謀求改善。

7.特定個人資料等的揭露等

本公司，接收到本人或其代理人，要求揭露其特定個人資料等時，除了下述各款情況外，會盡速回答。

• ・可能造成本人或第三人性命、身體傷害，或是財產及其他權利、利益的損害時
• ・可能對本公司業務的適當實施，帶來顯著的障礙時
• ・違反法令時

本公司特定個人資料等的揭露相關手續，遵循「個人資料保護相關法律」，並依照公佈事項處裡。

8.問題及意見處理窗口

本公司特定個人資料等的處理相關問題或客訴，遵循「個人資料保護相關法律」，並依照公佈事項處裡。